隨著注冊會(huì)計(jì)師數(shù)量和業(yè)務(wù)的增多,其執(zhí)業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,這表現(xiàn)在近幾年來涉及注冊會(huì)計(jì)師法律責(zé)任的訴訟案例呈上升趨勢。正確認(rèn)識法律責(zé)任、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),已成為注冊會(huì)計(jì)師和事務(wù)所不可忽視的重要課題。他山之石,可以攻玉。本文通過介紹導(dǎo)致美國注冊會(huì)計(jì)師訴訟案件發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)及注冊會(huì)計(jì)師在訴訟案件中的防護(hù)情況,以供參考。
一、法律風(fēng)險(xiǎn)
追究美國注冊會(huì)計(jì)師法律責(zé)任的原因一般包括:違約、過失、欺詐、過失陳述和未履行代理責(zé)任,還包括較少發(fā)生但影響重大的指控,如證券欺詐和違反《欺詐影響和行賄受賄組織條例》(Racketeer Influenced and Corrupt Organizations Act,簡寫為 RICO)的指控。
1.違約。違約指由于注冊會(huì)計(jì)師未能履行合約(包括書面和口頭)上的某些具體條款而使他人蒙受損失。
2.過失。指由于注冊會(huì)計(jì)師未能履行應(yīng)負(fù)的責(zé)任而使他人蒙受損失。法庭在判定過失是否成立時(shí),一般考慮如下一些因素:是否遵守美國執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(FASB)和證券交易委員會(huì)(SEC)制定的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn);是否遵守注冊會(huì)計(jì)師的內(nèi)部守則和準(zhǔn)則;以往的案例;注冊會(huì)計(jì)師在業(yè)務(wù)約定書上的陳述和聲明;在有爭議的特殊領(lǐng)域中專業(yè)人員的預(yù)期行為水準(zhǔn)。
3.欺詐。欺詐指注冊會(huì)計(jì)師故意歪曲事實(shí)、作出虛假聲明,或有意識地忽略了一些明顯確實(shí)的事實(shí),而使他人蒙受損失。
4.過失陳述。這是一種較新的索賠原因,指注冊會(huì)計(jì)師提供虛假信息引導(dǎo)他人進(jìn)行交易并作出相關(guān)決策,而使他人蒙受損失。對過失陳述的指控,必須證明注冊會(huì)計(jì)師因沒有保持必要的職業(yè)謹(jǐn)慎,而未能合理地注意或獲取有關(guān)的信息。它是過失和欺詐的混合體,但與欺詐不同,它無需證明注冊會(huì)計(jì)師有故意的動(dòng)機(jī)。
5.未履行代理責(zé)任。這種索賠,要求能夠證明通過合同或業(yè)務(wù)約定書中相關(guān)的特殊事項(xiàng)和條件建立起來的代理關(guān)系。代理人負(fù)有守約、忠誠、公正的責(zé)任。
6.違反證券法。許多有關(guān)證券法的條款涉及注冊會(huì)計(jì)師的法律責(zé)任。這些索賠一般發(fā)生于對上市公司或參與證券業(yè)務(wù)活動(dòng)的公司的服務(wù)中。
7.如果被證明違反了RICO,注冊會(huì)計(jì)師可以被稱之為欺詐。RICO的訴訟費(fèi)用十分昂貴,且難以勝訴。
二、實(shí)地防護(hù)
做好基礎(chǔ)工作是注冊會(huì)計(jì)師對付索賠訴訟的第一道防護(hù),可以有效地預(yù)防和解決一些有關(guān)的法律問題。其中一些基礎(chǔ)工作是:
1.清晰而準(zhǔn)確的協(xié)議和業(yè)務(wù)約定書。如果缺乏這些文件,注冊會(huì)計(jì)師就可能會(huì)被要求承擔(dān)法律責(zé)任。如果業(yè)務(wù)約定的內(nèi)容發(fā)生了改變,先前的協(xié)議應(yīng)作相應(yīng)的書面修改變動(dòng)。當(dāng)委托人的目的發(fā)生改變或提出的新要求對于實(shí)務(wù)工作產(chǎn)生無法預(yù)期的障礙時(shí),這樣做可以幫助減少問題。
2.詳盡地準(zhǔn)備和保存工作底稿。這對成功的防護(hù)至關(guān)重要。原告律師的主要目標(biāo)就是找出工作底稿中失誤、不充分、不完備的地方。因此,工作底稿中的每一頁都應(yīng)該仔細(xì)閱讀。
3.經(jīng)常并坦誠的交流。注冊會(huì)計(jì)師之間和注冊會(huì)計(jì)師與委托人之間的交流十分重要,很多索賠源于不能理解和同意注冊會(huì)計(jì)師在業(yè)務(wù)工作中的某些做法。
4.嚴(yán)守職業(yè)準(zhǔn)則。一般來說,嚴(yán)守職業(yè)準(zhǔn)則可以開釋法律責(zé)任的追究,但這并不表示可以絕對避免對注冊會(huì)計(jì)師法律責(zé)任的追究,法庭有時(shí)認(rèn)為職業(yè)準(zhǔn)則不充分,而要求一個(gè)更高的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)沒有明確的準(zhǔn)則存在或現(xiàn)有的準(zhǔn)則間互相沖突或矛盾時(shí),謹(jǐn)慎的注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)在工作底稿中記錄下他這樣做的原因和所依賴的準(zhǔn)則。
5.不可避免的過失和使人相信的合理解釋。這必須建立在有充足的相關(guān)數(shù)據(jù)和合理的調(diào)查基礎(chǔ)之上。所有這些都應(yīng)記錄在工作底稿上。
6.優(yōu)秀的計(jì)劃、人員和程序。許多案例都是由于無經(jīng)驗(yàn)工作人員的工作缺少監(jiān)控或違背了建立的工作計(jì)劃。
三、與委托人之間的協(xié)議
業(yè)務(wù)約定的良好基礎(chǔ)就是一份與委托人之間的書面協(xié)議。它可以采用多種格式,如互相承認(rèn)的建議書、證明書、約定書或記錄口頭協(xié)議的備忘錄。許多控訴案件的發(fā)生都是因?yàn)樽詴?huì)計(jì)師和委托人之間存在溝通上的障礙。這些障礙主要是雙方對注冊會(huì)計(jì)師未來工作期望上的差異。通過書面協(xié)議方式可減少這種期望上的差異,業(yè)務(wù)約定書被證明是一種十分有效的風(fēng)險(xiǎn)管理工具。業(yè)務(wù)約定書的內(nèi)容沒有統(tǒng)一規(guī)定,一般包括如下條款:業(yè)務(wù)約定的目標(biāo);服務(wù)的性質(zhì);業(yè)務(wù)約定的范圍,包括委托人的工作地點(diǎn)、限制和條件(如果有的話);注冊會(huì)計(jì)師、委托人和第三人各自的角色、責(zé)任和關(guān)系;期望的工作方式,包括主要工作、將來要進(jìn)行的活動(dòng)和未來使用的工作方法;交流業(yè)務(wù)進(jìn)展和結(jié)果的方式;工作計(jì)劃(何時(shí)和什么條件下由誰來做什么);業(yè)務(wù)撤銷和中止的條款;解決訴訟的其他選擇,包括仲裁和庭外調(diào)解;業(yè)務(wù)費(fèi)用的安排。
協(xié)議應(yīng)仔細(xì)、詳盡地說明業(yè)務(wù)約定的內(nèi)容,包括所有限制和條件,不應(yīng)明確或含蓄地對工作結(jié)果作出保證,還要避免使用促銷性的語言。完美意思的詞語會(huì)使委托人對注冊會(huì)計(jì)師的期望和執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提高到一個(gè)無法達(dá)到的水平,要慎用。因?yàn)樽鳛閷?shí)用文件、書面協(xié)議的語言,可能是注冊會(huì)計(jì)師對索賠進(jìn)行辯護(hù)最為重要的因素。它不僅定義了注冊會(huì)計(jì)師的角色,而且如果協(xié)議中包括警告、風(fēng)險(xiǎn)、喪失索賠權(quán)和假設(shè)來源等限制條款時(shí),通?梢灶A(yù)先排除對注冊會(huì)計(jì)師法律責(zé)任的追究。在協(xié)議中常用的限制條款有:一旦發(fā)生法律糾紛,索賠不應(yīng)超過協(xié)議中的所有服務(wù);委托人由于發(fā)生利潤減少、重大損失或因此由第三人提出的索賠,注冊會(huì)計(jì)師不承擔(dān)法律責(zé)任。另外,協(xié)議還要明確指出對口頭或書面陳述的追訴期限。有時(shí),書面協(xié)議帶有主觀性或創(chuàng)造性的法律界限,這時(shí),委托人和注冊會(huì)計(jì)師的追訴時(shí)效都不應(yīng)超過一年。
當(dāng)然,由于交易中的許多因素,有的協(xié)議不包括上述限制條款,而且在不同的法律理論下,這些條款的作用也不相同,但很多公司的協(xié)議中都包含這些內(nèi)容。
四、法律防護(hù)
注冊會(huì)計(jì)師要避免遭受索賠的法律責(zé)任,還要注意下面列述的一些技術(shù)性的法律防護(hù),它們能免除或減輕注冊會(huì)計(jì)師的法律責(zé)任。
1.追訴時(shí)效的法規(guī)。法律界關(guān)于追訴時(shí)效的理論很多,通常對過失、合同和其他一些索賠的追訴時(shí)效為2至6年。證券法中明確規(guī)定了一個(gè)較短的期限,在發(fā)生類似的索賠而沒有明確的規(guī)定時(shí),法庭一般采用一年期限,而且不超過交易發(fā)生的三年內(nèi)。
2.代理。傳統(tǒng)的代理理論下,注冊會(huì)計(jì)師主要只是對委托人的責(zé)任,其普通過失對第三人不構(gòu)成法律責(zé)任。雖然不少訴訟案例,以“海格力斯責(zé)任”(Herculean task)為依據(jù),要求注冊會(huì)計(jì)師對可預(yù)見甚至是可合理預(yù)見的第三人承擔(dān)法律責(zé)任。但法官及其判例還是傾向于注冊會(huì)計(jì)師對第三人的法律責(zé)任有限化,除非該使用者在注冊會(huì)計(jì)師的文件中已被確認(rèn)和載用。另外,用代理理論進(jìn)行辯護(hù)不適于欺詐案件。
3.警告、限制和喪失索賠權(quán)。如果法庭把這些作為審判結(jié)果的依據(jù),前面講述的書面協(xié)議內(nèi)容將變得更為重要。
4.導(dǎo)致過失和相對失約。在過失和過失陳述情形下,如果索賠人知道或參與注冊會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)工作,這種防護(hù)可使注冊會(huì)計(jì)師免于法律責(zé)任的追究。這種防護(hù)不能用于對欺詐的索賠。
5.對“特殊注釋”無責(zé)任。一些索賠的原因是注冊會(huì)計(jì)師未能解釋他們工作結(jié)果和結(jié)論的意思和意義。但很多法庭認(rèn)為在提供了完整的信息或數(shù)據(jù)的情況下,注冊會(huì)計(jì)師不負(fù)有進(jìn)一步進(jìn)行特殊標(biāo)明或解釋的責(zé)任。
6.事后知情不算欺詐。法庭通常規(guī)定,對注冊會(huì)計(jì)師完成業(yè)務(wù)后發(fā)生的未預(yù)料事件,注冊會(huì)計(jì)師不負(fù)法律責(zé)任。
7.幫助和教唆違法。在這種情形下,注冊會(huì)計(jì)師面臨的是故意幫助他人違法的責(zé)任,法庭不愿把這種責(zé)任加于專業(yè)人員;如果有證據(jù)證明他們所做的僅僅是專業(yè)服務(wù)或日常工作。
8.特定法律防護(hù)。如美國1973年證券法第11條規(guī)定:注冊會(huì)計(jì)師對具有專業(yè)知識的注冊文件部分不承擔(dān)法律責(zé)任,還規(guī)定如果可以證明損失并非出于注冊會(huì)計(jì)師的行為,注冊會(huì)計(jì)師無需承擔(dān)法律責(zé)任。
美國注冊會(huì)計(jì)師的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防護(hù)
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